شرح وظایف اداره حسابداری اموال و دارایئهای ثابت به تفکیک پرسنل
بسمه تعالی
فــرم ع 2122-74 سازمان مدیریت وبرنامه ریزی کـــشور
|
1- موسسه : دانشگاه علوم پزشکی ایران
|
2- حوزه: معاونت توسعه مدیریت ومنابع
|
3- محل جغرافیایی : تهران
|
4- عنوان سازمان : مدیریت امور مالی
|
5- واحدسازمانی: اداره حسابداری اموال ودارایی های ثابت
|
|
شرح وظایف مذکور بر اساس وظایف واحد سازمانی تائید شده / تجدید نظر شده در تاریخ 18/2/98 طی مستند شماره 76/140/د/98 به شرح ذیل تعیین می گردد:
- نظارت بر انجام امور مربوط به فرآیند ارزیابی و قیمت گذاری کلیه اموال
- نظارت بر صورت برداری اموال در قالب فرم شانزده
- صدور اسناد حسابداری مربوط به اموال غیرمنقول ( زمین و ساختمان) و منقول ( خودروها ) در دانشگاه
- پیگیری اخذ سند تک برگی اسناد دفترچه ای و فاقد سند
- نظارت و کنترل املاکی که بنام مراکز تابعه بوده، و پیگیری از واحدهای تابعه جهت تغییر مالکیت بنام دانشگاه علوم پزشکی ایران
- ثبت کلیه املاک به مالکیت دانشگاه و تحت کنترل در سامانه سادا (اداره کل اموال دولتی) و ویرایش مواردی که نیاز به اصلاح دارد.
- پاسخ به مکاتبات مراجع ذیصلاح در خصوص املاک و سامانه سادا
- نظارت و پایش سیستم اموال ستاد و کلیه واحد های تابعه
- حفظ و نگهداری اسناد مالکیت زمین، ساختمان ، خودرو ها و نگهداری حساب ریالی و مقداری آن در سیستم اموال دانشگاه
- پایش، نظارت و پیگیری اموال اسقاط اعلام شده از سوی مراکز تابعه تا مرحله نهایی
- نظارت بر اموال مازاد منقول و اعلام به واحد های تابعه جهت نیاز
- شناسایی تجهیزات راکد و فاقد گردش در انبار و اعلام به واحدهای تابعه حسب نیاز
- اجرای دستورالعمل های ابلاغی مرتبط
- اعمال کنترل های لازم در خصوص قیمت گذاری اموال ارسالی و اموال امانی
- اعمال کنترل و نظارت بر نحوه نقل و انتقال اموال و دارایی ها
- تطبیق سیستم اموال با تراز آزمایشی
- ثبت پروژه های تکمیل شده در جریان ساخت دانشگاه
- نظارت و کنترل اموال تحویلی بین امنا اموال
- انجام محاسبات استهلاک دارایی های ثابت و پیگیری انتقال به موقع دارایی های در جریان تکمیل به حساب های مربوطه
- بررسی نیازهای آموزشی و برگزاری کارگاه های لازم به منظور ارتقای مهارت های علمی و عملی امناء اموال
- برنامه ریزی و نظارت بر کلیه فر آیند عملیات انبار گردانی
- پیگیری امور خودروهای دانشگاه و اخذ مجوز کمیسیون ماده دو از اداره کل اموال دولتی وزارت امور اقتصادی و دارایی جهت خرید، اسقاط، فروش، پلاک کوبی و ....
- تهیه و ارائه آمار و اطلاعات مربوط به دارایی ها و اموال به مدیران ذیربط
|
